wFirma WooCommerce – poradnik integracji narzędzi poprzez wtyczki

Prostota i Wygoda: wFirma została zaprojektowana z myślą o prostocie i wygodzie użytkowania, oferując księgowość online. Możesz szybko wystawić fakturę, bez trudu obliczyć podatki i rozliczyć się z ZUS. System jest przystępny i łatwy w obsłudze, eliminując zbędne komplikacje, co sprawia, że nawet osoby nietechniczne mogą z niego korzystać bez problemów.

wFirma jest również idealnym rozwiązaniem dla biur rachunkowych, oferując usługi takie jak księgowość online, zarządzanie magazynem, kadry i płace oraz program do wystawiania faktur online.

Wsparcie Eksperckie: Korzystając z wFirma, masz stały dostęp do wsparcia ekspertów, którzy są zawsze gotowi pomóc i doradzić. Zespół specjalistów podpowiada skuteczne rozwiązania i dzieli się cenną wiedzą, co jest szczególnie przydatne, gdy napotkasz trudności lub będziesz potrzebować dodatkowych informacji.

Kompleksowość: wFirma to rozwiązanie, które zapewnia kompleksową obsługę Twojej firmy. Dostępne jest na każdym urządzeniu i o każdej porze, co oznacza, że Twoje finanse są zawsze pod ręką, gdziekolwiek jesteś. Niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, czy w podróży, możesz zarządzać swoją księgowością online.

Cennik i Funkcje:

• Fakturowanie i CRM: od 49 zł netto/miesiąc, możesz wystawiać faktury w różnych językach, szablonach i walutach, a także zarządzać sprzedażą i relacjami z klientami.
• Księgowość: za 49 zł netto/miesiąc, prowadź księgowość, fakturuj i zarządzaj swoim biznesem, generując dokumenty księgowe.
• Kadry, Płace i Ubezpieczenia: również za 49 zł netto/miesiąc, zarządzaj kadrami, wyliczaj płace i wysyłaj deklaracje do ZUS.
• Magazyn: kontroluj stany magazynowe online za 30 zł netto/miesiąc.
• Pełna Księgowość: księga handlowa dla różnych typów działalności za 99 zł netto/miesiąc.

Integracja z WooCommerce umożliwia automatyczny transfer zamówień do wFirma, co ułatwia zarządzanie w systemie księgowym.

Integracja WooCommerce z Wfirmą za pomocą wtyczki do wystawiania faktur

Integracja WooCommerce z systemem księgowym wFirma za pomocą wtyczki od WP Desk to nowoczesne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą usprawnić i zautomatyzować proces fakturowania w swoim sklepie internetowym. Ta integracja wFirma pozwala na łatwe wystawianie i zarządzanie fakturami oraz paragonami bezpośrednio z panelu WooCommerce.

Wtyczka wFirma WooCommerce umożliwia szybkie generowanie faktur, faktur proforma oraz paragonów bezpośrednio w sklepie WooCommerce. Dodatkowo, integracja dokumentów sprzedażowych pozwala na łatwiejsze zarządzanie zamówieniami i szybkie wystawianie dokumentów sprzedażowych bez konieczności ręcznego przepisywania danych, co pozwala skupić się na rozwoju biznesu.

Zakup wtyczkę tutaj

• Synchronizacja Stanów Magazynowych: Zapewnia aktualność danych magazynowych w Twoim sklepie internetowym.
• Różnorodność Dokumentów Sprzedaży: Możliwość wystawiania paragonów niefiskalnych, paragonów fiskalnych, faktur proforma oraz faktur VAT, w tym również faktur bez VAT.
• Automatyzacja Procesu Fakturowania: Wtyczka oferuje opcję ręcznego, automatycznego na życzenie kupującego, lub automatycznego wystawiania faktur do każdego zamówienia w sklepie WooCommerce.
• Automatyczna Wysyłka Dokumentów: Paragony niefiskalne i faktury mogą być automatycznie wysyłane do klienta drogą mailową.
• Elastyczność w Definiowaniu Statusu Zamówienia: Umożliwia określenie, przy jakim statusie zamówienia będą automatycznie wystawiane dokumenty sprzedaży.
• Integracja z Drukarkami Fiskalnymi: Dzięki współpracy z PrintNode, paragony fiskalne mogą być drukowane bezpośrednio na drukarce fiskalnej.

Instrukcja Konfiguracji Integracji wFirma z WooCommerce dla dokumentów sprzedaży

1. Wstępne Wymagania:

• Upewnij się, że masz aktywne konto w serwisie wFirma. Jeśli nie masz, zarejestruj się na stronie wFirma.
• Zainstaluj wtyczkę WooCommerce w swoim sklepie internetowym.

2. Konfiguracja Podstawowa:

• Przejdź do panelu administracyjnego WooCommerce.
• Wybierz ‘Ustawienia’, a następnie przejdź do zakładki ‘Integracja’ i wybierz ‘wFirma’.
• W ustawieniach wtyczki WooCommerce przy opcji „Ceny wpisywane z podatkiem” wybierz „Nie, będę wpisywać ceny bez podatku”. Pamiętaj, że może to wymagać aktualizacji cen przy produktach.

3. Autoryzacja w wFirma:

• Wprowadź swój login i hasło z serwisu wFirma.
• Ważne: Jeśli korzystasz z logowania dwuetapowego w wFirma, musi być ono wyłączone dla tej wtyczki.
• Jeśli masz kilka firm na jednym koncie wFirma, dodaj do konta w wFirma pracownika, który będzie miał dostęp tylko do jednej firmy.

4. Autoryzacja za pomocą OAuth 2.0:

• Po zalogowaniu się do wFirma, przejdź do ‘Ustawienia’, a następnie do ‘Bezpieczeństwo’ i ‘Aplikacje’.
• Kliknij ‘Dodaj’ i uzupełnij niezbędne informacje, takie jak ‘Nazwa aplikacji’, ‘Zakres (scope)’, ‘Adres zwrotny’, ‘Adres IP klienta’.
• Skontaktuj się z wFirma, aby zmienić adres IP klienta na ‘dowolny’.
• Po zaakceptowaniu aplikacji skopiuj ID klienta i wpisz je w ustawieniach wtyczki.

5. Dodanie Domyślnej Firmy:

• Jeśli posiadasz więcej niż jedno konto w wFirma, wprowadź ID firmy, z której będą wystawiane dokumenty.
• Znajdziesz je w ustawieniach swojego konta w wFirma.
• Skopiuj numer ID i wprowadź go w ustawieniach wtyczki.

6. Konfiguracja Paragonów i Faktur:

• W ustawieniach wtyczki skonfiguruj sposób wystawiania paragonów (ręcznie, automatycznie, itd.).
• Wybierz status zamówienia, przy którym paragon zostanie automatycznie wystawiony.
• Zdefiniuj parametry paragonu, takie jak termin płatności, seria numeracji, numer konta bankowego.
• Podobnie skonfiguruj wystawianie faktur, wybierając sposób wystawiania, status zamówienia, i zdefiniuj parametry faktury.

7. Integracja z Kalkulatorem Jednostek dla WooCommerce:

• Jeśli korzystasz z Kalkulatora Jednostek, upewnij się, że jednostki miary są zgodne z ustawieniami produktów w magazynie wFirma.
• W edycji produktu w WooCommerce przejdź do zakładki Kalkulator Jednostek i zaznacz odpowiednie opcje.

8. Tryb Debugowania:

• Włącz tryb debugowania, jeśli chcesz śledzić i diagnozować ewentualne problemy.
• Znajdziesz tę opcję w WooCommerce pod ‘Ustawienia’ > ‘Integracje’ > ‘wFirma’.

9. Zaawansowane Opcje dla Deweloperów:

• Skorzystaj z filtrów, takich jak woocommerce_wfirma_invoice_data, aby modyfikować dane przesyłane do API wFirma.
• Użyj filtrów dla modyfikacji danych faktury, wystawiania paragonu bez danych klienta, czy ustawienia domyślnie zaznaczonego checkboxa ‘Chcę fakturę’.

10. Aktualizacja Stanów Magazynowych i Powiązanie Produktów:

• Ustaw synchronizację stanów magazynowych między WooCommerce a wFirma.
• Zdefiniuj sposób powiązania produktów w sklepie z produktami w serwisie wFirma.

11. Obsługa Dokumentów Sprzedaży:

• Wystawianie i zarządzanie dokumentami sprzedaży odbywa się z poziomu edycji zamówienia w WooCommerce.

12. Wysyłka Maili do Kupującego:

• Po wystawieniu dokumentu, kupujący otrzyma maila z linkiem do pobrania faktury lub paragonu niefiskalnego w formacie PDF.

13. Finalizacja:

• Po skonfigurowaniu wszystkich opcji, zapisz zmiany w ustawieniach wtyczki.
• Przetestuj proces wystawiania dokumentów, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie.

Jeśli korzystasz z Baselinkera to narzędzie posiada gotowy moduł do szybkiej integracji obu systemów.

Podsumowanie

wFirma to kompleksowe narzędzie księgowości online, które znacząco upraszcza zarządzanie finansami małych i średnich firm. Dzięki jego intuicyjnemu interfejsowi, przedsiębiorcy mogą łatwo wystawiać faktury, obliczać podatki oraz rozliczać się z ZUS. wFirma oferuje również dostęp do eksperckiego wsparcia, co zapewnia dodatkowe bezpieczeństwo i pomoc w razie potrzeby.

Zaawansowane funkcje wFirma, takie jak automatyzacja fakturowania, zarządzanie kadrami, płacami, ubezpieczeniami oraz stanami magazynowymi, sprawiają, że jest to narzędzie niezwykle wszechstronne. Dodatkowo, możliwość integracji z popularnymi platformami e-commerce, takimi jak WooCommerce, za pomocą wtyczki WP Desk, pozwala na jeszcze większą automatyzację i efektywność. Integracja ta umożliwia łatwe zarządzanie dokumentami sprzedażowymi, co eliminuje konieczność ręcznego przepisywania danych i pozwala skupić się na rozwoju biznesu.

Przy wyborze odpowiedniego planu cenowego, wFirma oferuje różnorodne opcje, które mogą sprostać potrzebom różnych typów działalności – od podstawowych funkcji księgowych po pełną księgowość. Integracja z systemem WooCommerce umożliwia automatyzację procesu fakturowania, synchronizację stanów magazynowych oraz elastyczne zarządzanie dokumentami sprzedaży, co jest szczególnie korzystne dla właścicieli sklepów internetowych. Dzięki temu, zarządzanie sklepem internetowym staje się prostsze, a procesy księgowe i obsługa klienta są bardziej zautomatyzowane.

Podsumowując, wFirma to niezastąpione narzędzie dla przedsiębiorców, którzy pragną skutecznie zarządzać swoimi finansami, oszczędzając czas i zasoby, a jednocześnie utrzymując pełną kontrolę nad finansami swojej firmy. Dzięki integracji z innymi narzędziami biznesowymi, wFirma może stać się centralnym punktem zarządzania operacjami finansowymi, umożliwiając przedsiębiorcom skoncentrowanie się na rozwoju i sukcesie swojego biznesu.